Co oznacza złożenie i doręczenie wypowiedzenia o pracę
Wypowiedzenie umowy o pracę staje się skuteczne nie w chwili jego sporządzenia, lecz gdy pracodawca ma możliwość zapoznania się z jego treścią. To oznacza, że kluczowa jest data doręczenia dokumentu, a nie sam moment jego przygotowania przez pracownika. Pierwszy dzień okresu wypowiedzenia rozpoczyna się zwykle w dniu roboczym następującym po skutecznym doręczeniu pisma, co ma bezpośredni wpływ na datę zakończenia stosunku pracy.
Jak liczyć pierwszy dzień i koniec okresu wypowiedzenia
Mechanizm obliczania okresu wypowiedzenia zależy od jednostki czasu, w której jest liczony. Wyróżniamy trzy podstawowe rodzaje:
- Dni robocze – najczęściej dotyczą umów na okres próbny, gdzie okres wypowiedzenia może wynosić 3 dni robocze lub 1 tydzień. W takim przypadku bieg okresu rozpoczyna się od następnego dnia roboczego po doręczeniu wypowiedzenia.
- Tygodnie – okresy wypowiedzenia liczone w tygodniach kończą się zawsze w sobotę. To oznacza, że jeśli chcemy, aby okres zakończył się w konkretną sobotę, pismo musi zostać doręczone odpowiednio wcześniej, z uwzględnieniem całego wymaganego okresu wypowiedzenia.
- Miesiące – w przypadku wypowiedzeń liczonych w miesiącach okres wypowiedzenia kończy się zawsze ostatniego dnia miesiąca, niezależnie od dnia złożenia dokumentu w trakcie miesiąca. Bieg okresu rozpoczyna się od pierwszego dnia kolejnego miesiąca po doręczeniu wypowiedzenia.
W jakim dniu złożyć wypowiedzenie, by zakończyć pracę jak najszybciej?
Optymalny dzień złożenia wypowiedzenia zależy od tego, czy okres wypowiedzenia jest liczony w dniach, tygodniach czy miesiącach.
- Okres liczony w dniach (umowa na okres próbny) – warto złożyć wypowiedzenie w taki dzień, by doręczenie miało miejsce przed dniem roboczym, od którego chcemy rozpocząć bieg wypowiedzenia. Na przykład, jeśli wypowiedzenie wynosi 3 dni robocze, a celem jest szybkie zakończenie pracy, najlepiej złożyć pismo na początku tygodnia, aby wykorzystać pełen okres wypowiedzenia.
- Okres liczony w tygodniach – ponieważ okres kończy się zawsze w sobotę, korzystne jest złożenie wypowiedzenia w piątek lub na początku tygodnia. Złożenie pisma w piątek pozwala szybko uruchomić bieg okresu, jednak planując datę zakończenia pracy na konkretną sobotę, należy liczyć się z koniecznością wcześniejszego doręczenia wypowiedzenia, aby upłynął wymagany czas.
- Okres liczony w miesiącach – najlepszym momentem na złożenie wypowiedzenia jest koniec miesiąca. Wypowiedzenie złożone nawet kilka dni wcześniej nie zmienia daty rozpoczęcia okresu wypowiedzenia, który zaczyna się od pierwszego dnia następnego miesiąca. Dzięki temu można zaplanować dokładną datę zakończenia stosunku pracy na ostatni dzień danego miesiąca.
Różnice w okresach wypowiedzenia w zależności od rodzaju umowy
Długość okresu wypowiedzenia i sposób jego liczenia zależą od formy umowy oraz stażu pracy pracownika:
- Umowa na okres próbny – okres wypowiedzenia wynosi od 3 dni roboczych (umowy do 2 tygodni) do 1 tygodnia (umowy powyżej 2 tygodni) lub 2 tygodnie (umowy do 3 miesięcy).
- Umowa na czas określony oraz umowa na czas nieokreślony – standardowe okresy wypowiedzenia to 2 tygodnie, 1 miesiąc lub 3 miesiące, w zależności od długości zatrudnienia. Okresy liczone są w tygodniach lub miesiącach.
Warto pamiętać, że przy umowach na okres próbny okres wypowiedzenia liczony jest w dniach roboczych, a przy pozostałych w tygodniach lub miesiącach, co ma wpływ na wybór dnia złożenia wypowiedzenia.
Dlaczego skuteczne doręczenie jest tak ważne?
Podstawowym wymogiem formalnym jest, aby wypowiedzenie zostało skutecznie doręczone pracodawcy. Skuteczne doręczenie oznacza, że pracodawca miał możliwość zapoznania się z treścią wypowiedzenia. Bez tego momentu nie rozpoczyna się bieg okresu wypowiedzenia. Dlatego złożenie wypowiedzenia powinno być przeprowadzone w sposób umożliwiający potwierdzenie doręczenia, na przykład osobiście z potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym.
Podsumowanie
Wybór odpowiedniego dnia na złożenie wypowiedzenia o pracę jest kluczowy dla planowania daty zakończenia stosunku pracy. W przypadku wypowiedzeń liczonych w dniach roboczych – ważne jest szybkie doręczenie na początku tygodnia. Przy wypowiedzeniach tygodniowych najkorzystniejsze jest złożenie pisma w piątek lub na początku tygodnia, aby okres zakończył się w sobotę. W przypadku wypowiedzeń liczonych w miesiącach najlepszym momentem jest koniec miesiąca, co pozwala rozpocząć okres wypowiedzenia od pierwszego dnia następnego miesiąca i zakończyć go ostatniego dnia miesiąca. Kluczowym elementem jest zawsze skuteczne doręczenie wypowiedzenia, które uruchamia bieg okresu wypowiedzenia i wpływa na datę zakończenia pracy.
Źródła
- https://ciekawecv.pl/blog/od-kiedy-liczy-sie-wypowiedzenie/
- https://www.prawo-pracy.pl/kiedy_zlozyc_dwutygodniowe_wypowiedzenie_umowy_o_prace_-p-702.html
- https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-ustalenie-daty-poczatkowej-i-koncowej-okresu-wypowiedzenia
- https://www.prawo-pracy.pl/data_na_wypowiedzeniu-p-897.html
- https://www.pit.pl/aktualnosci/ostatni-piatek-miesiaca-czy-to-dobry-moment-na-wypowiedzenie-umowy-o-prace-1008929